
汽车行业质量体系基础干货 | 内审 & 体系搭建通用
大家好,本篇为 IATF16949 汽车行业质量管理体系系列科普,聚焦最基础也最容易被忽略的第四章 组织环境,整理了完整定义、核心要求和可直接使用的自查清单,适合内审员、体系工程师、质量新人收藏学习。
【4.1 理解组织及其环境】
▶ 定义 / 说明 / 要求 / 目的
组织环境(organization environment):指所有直接、间接或潜在影响组织运行和组织绩效的因素和力量,包括可能影响组织提供产品和服务、获得投资以及相关沟通途径的内部和外部因素与条件。组织环境对盈利组织、非盈利组织或公共服务组织同样适用。组织的环境一般分为外部环境和内部环境。
可以从如下三个方面进一步理解组织环境:
构成组织环境的社会是一个由各个要素有机联系、功能高度分化的系统。 组织要在环境中存在和活动,就必须适应环境特定功能和要求。组织和组织的环境是一个相互作用的关系。 环境系统决定着不同类型组织的不同目标,组织与环境的关系状态还影响到目标的形成,因此组织环境具有综合性、复杂性和不确定性的特点。 组织的外部环境:是指组织所处的社会环境。 组织的内部环境:组织内部物质、文化环境的总和,包括组织资源、组织文化等因素,是组织内部的一种共享价值体系;包括组织文件、组织理念和价值观、物力资源、财力资源、人力资源等各个方面。 战略(ISO9000:2014):为实现目标而计划的活动。 组织战略目标:是组织在一定时期内,为完成组织使命和愿景所要达到的结果,也是衡量组织经营活动成果的标准。 组织文化:组织成员共有的能够影响其行为方式的价值观、原则、传统和做事方式。 组织价值观:组织在追求经营成功过程中所推崇的基本信念和奉行的目标,是组织全体或多数员工一直赞成的关于组织意义的终极判断。 组织理念:反应组织经营的基本指导思想,是反映组织行为的基本取向,回答组织生产经营最重要、最基本的问题:组织为什么存在?组织的真正目的是什么?是组织价值观的具体化、现实化和可操作性。 组织使命:一个组织存在的目的和意义,或组织存在的理由,是组织存续发展对组织自身及社会价值的意义。 组织愿景:组织使命的形象化和具体化,由于社会分工的存在以及特定组织在资源及其禀赋等方面的差异性与局限性,每个组织只能在特定的领域或方面以特定的方式来表达和实现其使命,从而表现为不同的组织愿景。 组织宗旨:组织现在和将来应从事什么样的事业活动,以及应成为什么样的组织类型。 组织绩效:组织在某一时期内其任务完成的数量、质量、效率及赢利情况。展开剩余81%▶ 自查核对清单
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【4.2 理解相关方的需求和期望】
▶ 定义 / 说明 / 要求 / 目的
组织:职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。示例:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。安排通常是有序的。组织可以是公有的或私有的。 组织结构:人员的职责、权限和相互关系的安排。 基础设施:组织运行所必需的设施、设备和服务的体系。 相关方(interested party)(ISO9001:2014):能影响、被影响或感受某项决策或活动影响的个人或组织。一般情况下,利益相关方可能是:顾客、所有者、员工、受益者、外部合作方、银行、协会、法律法规及监督机构、合作伙伴或社会团体;也可能包括竞争者、反对者在内的社会团体。一个团体可由一个组织或其一部分或多个组织构成。▶ 自查核对清单
【4.3 确定质量管理体系的范围】
▶ 定义 / 说明 / 要求 / 目的
质量(quality):实体的若干固有特性满足要求的程度。“质量” 可使用形容词如差、好或优秀来修饰。“固有的”(其反义是 “赋予的”)就是指在某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。理解质量,可以从如下九个方面去理解:
质量是特定实体(物质的或非物质的)的存在于实体内有的固有特性与要求相比所达到的满足程度。 质量是若干个固有特性(通常不止一个)的表现,这些表现的符合性是人们的关注点,通过满足要求的程度,确定其好坏、优劣。 组织的行为、态度、活动和过程影响质量,通过满足顾客和相关方的需求和期望实现其价值。 对质量的要求是动态的,会不断的发展,同时也是相对的,随着时间、环境、不同组织或人而不同。 进行质量比较时,必须在同一 “等级” 上进行比较。等级高并不意味着高质量,等级低也并不意味着低质量。例如:五星级酒店和经济型酒店的服务质量就没有可比性。 质量不仅包括产品质量,有包括了服务质量、过程质量、工作质量等等。质量是针对所有实体方面的质量。 对质量的要求可以是明示的,也可以是通常隐含的或必须履行的需求和期望。 质量不仅仅取决于满足标准或要求,也取决于满足顾客的需求和期望,还取决于顾客最终的对其价值和利益的感受。 赋予的特性不属于 “质量” 所关注的范畴,例如价格。 特性(ISO9000:2014):具备的特色。理解质量中的特性,需要从三个方面进行理解: 特性可以是固有的或指定的。 特性可以是定量的或定性的。 这些情况有不同的特性等级:物体特性(如机械、电子、化学或生物特性等);行为能力(如礼貌、正直、诚实等);感觉能力(如嗅觉、触觉、味觉、视力、听力等);时间性(如准时性、可靠性、可用性等);符合人体工程学的特性(如生理特性或人身安全有关的特性);功能性(如航空器最大速度)。 界定:划分,决定的意思,明确清楚。 对象(ISO9000:2014):可察觉或可能的任何事物。例如产品、服务、过程、个人、组织、体系、资源等。对象可以是物质的(如发动机、纸张、砖石),非物质(如转化率、项目计划),或想象的事物(如麒麟)。 业务经营范围:指在一定时期内,组织根据自己的技术特点,人才优势、资金实力和竞争环境等内外部环境所确定的生产产品的种类或从事服务的领域。 服务(service):一种无形输出,是供应者和顾客接触至少一种必须履行的行动的结果。服务通常是种顾客体验,服务的提供可以是如下四种情况: 供应有形产品的活动,如等待修理的汽车; 供应无形产品的活动,如用于交税的收入报表; 无形产品的交付,如知识传播过程中的信息提供; 创造针对顾客的氛围,如酒店和饭店。理解服务,可以从如下五个方面进行:
通产,服务包含与顾客在接触面上的活动,以确定顾客的要求。除了提供服务外,可能包括建立持续的关系。例如:银行、会计事务所或政府主办机构,如:学校或医院 通常,服务由顾客体验。在接触过程中,组织和顾客可能是由人员或物体代表。 服务具有同时性、无形性、非重复性、异质性、易逝性、非储存性、非运输性。 服务的时间和空间特征构成了不同于有形产品的基本特征。 服务管理在于:顾客是组织所有决策和行动的着眼点。顾客与服务战略、支持系统、员工处于三角关系的核心地位。 顾客接触:组织在服务提供之前、服务提供之中、服务提供之后,通过其活动始终与顾客保持相互联系并且发生相互作用的过程。接触过程是连续的和不能中断的,既是服务提供的起点和终点,又贯穿于服务提供的全过程。 外部场所:支持现场并且为非生产过程发生的场所。 支持功能:对同一组织的一个(或多个)制造现场提供支持的 (在现场或外部场所进行的)非生产活动。▶ 自查核对清单
⚠️ 重要删减规则IATF16949 中唯一允许的删减是产品设计和开发要求,且必须形成文件说明理由;过程的设计和开发不允许任何删减。
【4.4 质量管理体系及其过程】
▶ 定义 / 说明 / 要求 / 目的
外包过程:为了质量管理体系的需要,由组织选择,并由外部方实施的过程。也就是由外部组织履行的一部分组织功能(或过程)。 设计责任:有权建立新的产品规范,或对现有的产品规范进行更改。 具有设计职责的组织:有权制定一个新的或更改现有的产品规范的组织。该职责包括在顾客指定的应用范围内,验并验证设计性能。 质量控制:质量管理的一部分,致力于满足质量要求。 质量保证:质量管理的一部分,致力于提供质量要求并得到满足的信任。 供方:提供产品的组织或个人。 准则:言论、行动等所依据的原则。 方法:关于解决思想、说话、行动等问题的门路、程序等。 产品安全:与产品设计和制造有关的标准,确保产品不会对顾客造成伤害或危害。组织应按照 ISO/TS16949:2009 标准建立质量管理体系,将其形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。
现场:发生增值制造过程的场所。▶ 自查核对清单
【4.4 质量管理体系及其过程 — 过程效率管理】
▶ 定义 / 说明 / 要求 / 目的
过程有效性:过程达到初期策划的结果并顺利完成活动的程度。 效率:对投入资源的使用情况的衡量,得到的结果与所使用的资源之间的关系。最高管理者应评审产品实现过程和支持过程,以确保它们的有效性和效率。
▶ 自查核对清单
文章总结
本章核心是「先明确组织内外部环境、相关方需求,再界定体系范围、管控全过程」,是整个 IATF16949 体系的搭建基础。后续会持续更新 5–10 章节条款解读,欢迎关注,有体系落地问题可留言交流。
IATF 16949应用点检表(第二节 组织环境)#体系标准#IATF16949#汽车质量#质量管理西安股票配资平台
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